ينبغي أن تغطي خطط الشراء السنوية مجموعة واسعة من المواد الشائعة اﻻستعمال. 年度采购计划应当开列广泛共同使用的规则。
تقدم خطط الشراء السنوية كجزء من عملية الميزانية السنوية التي ينجزها كل مكتب من المكاتب الميدانية. 年度采购计划已做为每个外地办事处年度预算编制的一项工作提交。
ولم ترد خطط الشراء السنوية لعام ٥٩٩١ إﻻ من ٢٥ مكتبا من المكاتب الميدانية البالغ عددها ٧١١ مكتبا. 在117个外地办事处中，只有52个办事处提交了1995年年度采购计划。
119- ستوجه المفوضية رسالة إلى المكاتب تذكر فيها بأهمية ودواعي تقديم خطط الشراء السنوية إلى دائرة إدارة الإمدادات. 难民署向各办事处发函，提醒各办事处向供应管理处提交年度采购计划的重要性和理由。
وبالنسبة للمكاتب الميدانية التابعة للمفوضية، لم تكن خطط الشراء السنوية شاملة بشكل كاف، كما أنها لم توضع في وقت مناسب يكفل فعاليتها. 对难民署外地办事处来说，年度采购计划不够全面，而且也未能及时制定计划，无法确保效率。
(ب) تقديم خطط الشراء السنوية بالنسبة لجميع البعثات الميدانية، إذ أن هذه الخطط تعتبر أداة للرصد ووسيلة لتقييم أداء الموظفين الميدانيين في مجال الشراء؛ (b) 为所有外地特派团提交年度采购计划，同时作为监测工具和评价外地工作人员采购业绩的手段；
١١- ينبغي مواصلة التقدم المحرز حتى اﻵن في الحصول على خطط الشراء السنوية من المكاتب الميدانية بأن يشمل المزيد من تلك المكاتب )انظر الفقرة ٦٧(. 从外地办事处取得年度采购计划的工作已经取得了进展，应继续推广，以适用于更多的外地办事处(见第76段)。
)س( ينبغي الحصول على خطط الشراء السنوية من جميع المكاتب الميدانية وينبغي زيادة تعزيز التخطيط للشــراء لضمــان أن يكــون هــذا التخطيــط متسمـا بالكفـاءة وباﻻقتصـاد في التكاليف )انظر الفقرة ٢١١(؛ (o) 应从所有外地办事处获得年度采购计划，并应进一步加强采购规划，以确保采购规划方面的节约和效率(见112段)；
جوال إصدار